Accédez à la section de votre Workspace et cliquez sur Paramètres.

Ensuite, allez dans la section Télécharger les commandes dans laquelle vous pourrez créer un nouveau format.

Cliquez sur le bouton Nouveau format.

Tout d'abord, commencez par donner un nom à votre nouveau format.

Ensuite, décidez du format que vous souhaitez utiliser, PDF et/ou fichier Excel.

Vous pourrez également sélectionner la taille des caractères que vous souhaitez pour votre document !

Par défaut, les colonnes qui apparaissent sont les suivantes : SKU du produit, description, prix, quantité et prix total. Vous pouvez modifier l'ordre des colonnes en les sélectionnant et en les déposant dans l’ordre souhaité. Vous pouvez supprimer les informations d'une colonne en cliquant sur la croix.

Pour ajouter d'autres champs, il suffit de cliquer sur le menu déroulant et de sélectionner le champ que vous souhaitez ajouter parmi ceux proposés : EAN, Tare, Tva et Nouveaux champs.

Lorsque vous sélectionnez l'option Nouveaux champs, une nouvelle fenêtre s'ouvrira à vous. Vous pourrez alors nommer la colonne et sélectionner l’information que vous souhaitez voir apparaître dans celle-ci. Toutes les informations extraites proviennent des informations renseignées sur la fiche produit lors de la création de votre catalogue.

Vous pouvez aussi choisir d’afficher les informations supplémentaires suivantes : chargement, détails du transport, incoterms, prix total, commentaires de commande ou lignes de séparation en PDF. Ces informations apparaitront également dans la commande en fichier PDF ou Excel.

Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.

Vous pourrez désormais télécharger toutes vos commandes avec ce nouveau format en cliquant sur le bouton Télécharger la commande.

Actuellement, la possibilité de créer des fichiers PDF et Excel personnalisés pour vos commandes n'est disponible que pour l'application web Consentio.